Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for dine personoplysninger er Motiva Solutions sp. z o.o., ul. Francuska 182, 40-507 Katowice, Polen, registreret i virksomhedsregistret i det polske landsretsregister (Krajowy Rejestr Sądowy) under KRS-nummer 0000754721, NIP 6462973929, REGON 381656515.

I spørgsmål om personoplysninger kan du kontakte os på [email protected] eller skriftligt på selskabets adresse.

2. Hvad dette dokument handler om

Politikken beskriver, hvordan vi behandler oplysninger om besøgende på webstedet motivasolutions.pl: oplysninger, du sender via kontaktformularen og tilmeldingsformularen til nyhedsbrevet, oplysninger, der automatisk registreres i vores serverlogfiler, og oplysninger, der indsamles ved hjælp af cookies og lignende teknologier.

3. Formål, retsgrundlag og opbevaringsperioder

Hvilket retsgrundlag gælder for din henvendelse. Skriver du som en person, der selv skal være part i aftalen — for eksempel som enkeltmandsvirksomhed — er retsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra b, i databeskyttelsesforordningen. Skriver du som repræsentant for en virksomhed, på dennes vegne, er retsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen, og vores legitime interesse er håndteringen af forretningskorrespondance.

Nyhedsbrevet efter tilbagekaldelse af samtykke. Når du har tilbagekaldt dit samtykke, sender vi ikke længere nyhedsbrevet til dig. E-mailadressen samt dato for og ordlyd af samtykket og tilbagekaldelsen opbevarer vi udelukkende for at kunne dokumentere, at udsendelsen var lovlig — med hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra f, i databeskyttelsesforordningen (vores legitime interesse: forsvar mod krav).

4. Cookies og lignende teknologier

Cookies, der er nødvendige for, at webstedet fungerer, sætter vi altid. Analyse- og marketingcookies sætter vi udelukkende, når du har givet samtykke — indtil da indlæser vi hverken måle- eller annonceværktøjer og sætter ikke deres cookies.

5. Samtykke og tilbagekaldelse

Samtykkerne til analysecookies og til marketingcookies er uafhængige af hinanden — du kan give det ene, begge eller ingen af dem. Et afslag begrænser hverken din brug af webstedet eller din adgang til dets indhold.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke via linket Cookieindstillinger i webstedets sidefod. Det er lige så enkelt at tilbagekalde samtykket som at give det, og tilbagekaldelsen berører ikke lovligheden af den behandling, vi har foretaget forud for tilbagekaldelsen.

Nyhedsbrev. Samtykke til nyhedsbrevet giver du særskilt ved at markere feltet ved tilmeldingsformularen. Du kan til enhver tid tilbagekalde det — ved at besvare en hvilken som helst udgave af nyhedsbrevet med en anmodning om afmelding eller ved at skrive til adressen anført i punkt 1. Tilbagekaldelsen berører ikke lovligheden af tidligere udsendelser.

6. Modtagere af oplysninger

Oplysninger i forbindelse med måling og annoncering videregiver vi til Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Hvad angår statistik over brugen af webstedet, behandler Google oplysningerne efter vores instruks, som databehandler. Hvad angår annoncering og remarketing, behandler Google oplysningerne også til egne formål og optræder som selvstændig dataansvarlig — Google afgør da selv, hvordan og til hvilke formål oplysningerne behandles.

Oplysninger fra kontaktformularen og fra tilmeldingsformularen til nyhedsbrevet videregives desuden til leverandører, der handler efter vores instruks:

• Resend — leverandør af transaktionsmail, som leverer beskeden fra formularen til vores postkasse,
• Hetzner Online GmbH — leverandør af den serverinfrastruktur, som webstedet kører på, og hvor serverlogfilerne opstår,
• leverandøren af virksomhedens e-mail.

Vi sælger ikke oplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter til deres egne markedsføringsformål.

7. Deling af oplysninger inden for koncernen

Motiva-koncernens websteder benytter en fælles måleopsætning, som gør, at et skift mellem vores sider registreres som ét besøg og ikke som flere uafhængige besøg. Sammenkædningen sker via en parameter, der overføres i sideadressen, når du skifter mellem vores websteder. Det betyder, at oplysninger om brugen af dette websted indgår i et datasæt, der er fælles for selskaberne: Motiva sp. z o.o., Motiva Solutions sp. z o.o., ALB Logistics sp. z o.o., MTEAM sp. z o.o. oraz Euro Cargo Line sp. z o.o..

For så vidt angår den fælles måling af brugen af webstederne, optræder selskaberne i Motiva-koncernen som fælles dataansvarlige (artikel 26 i databeskyttelsesforordningen). Vi har aftalt, at håndteringen af anmodninger om personoplysninger samt vedligeholdelsen af samtykkeindstillingerne og af denne politik koordineres af Motiva sp. z o.o., som du kan kontakte på [email protected]. Det væsentligste indhold af vores aftale stiller vi til rådighed på anmodning. Uanset denne rollefordeling kan du gøre dine rettigheder gældende over for hvert enkelt selskab.

8. Overførsel af oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde

Google og leverandøren af transaktionsmail kan behandle oplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, herunder i USA. Overførslen sker på grundlag af Europa-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet inden for rammerne af EU–US Data Privacy Framework og supplerende på grundlag af standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen.

Certificeret under Data Privacy Framework er Google LLC; certificeringens gyldighed kan kontrolleres i den offentlige liste, der føres af det amerikanske handelsministerium (dataprivacyframework.gov).

9. Profilering

Hvis du giver marketingsamtykke, kan din aktivitet på webstedet blive brugt til at vise dig annoncer, der er tilpasset dine interesser, også efter at du har forladt vores side. Dette er profilering. Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning for dig eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig.

10. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i dine oplysninger og til at få en kopi af dem, til at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger berigtiget, til at få oplysninger slettet, til begrænsning af behandlingen og til dataportabilitet.

Ret til indsigelse. Over for behandling, der er baseret på vores legitime interesse — det vil sige håndteringen af korrespondance fra formularen, førelsen af serverlogfiler og opbevaringen af dokumentation for samtykke til nyhedsbrevet efter tilbagekaldelsen — kan du til enhver tid gøre indsigelse af grunde, der vedrører din særlige situation. Det er nok at sende en besked til adressen anført i punkt 1.

For oplysninger, der behandles på grundlag af samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket til enhver tid — på den måde, der er beskrevet i punkt 5.

Du har også ret til at indgive en klage til den polske tilsynsmyndighed: formanden for det polske datatilsyn (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

11. Frivillighed ved afgivelse af oplysninger

Det er frivilligt at afgive oplysninger i kontaktformularen, men det er nødvendigt, for at vi kan besvare din henvendelse. Det er helt frivilligt at give samtykke til analyse- og marketingcookies, og det er ikke en betingelse for adgang til webstedet eller til dets indhold. Det er frivilligt at oplyse en e-mailadresse ved tilmelding til nyhedsbrevet, men uden den kan vi ikke sende dig nyhedsbrevet.

12. Ændringer af politikken

Vi kan opdatere politikken. Dato for seneste ændring: 17. september 2026. Ændringer, der har væsentlig betydning for omfanget af den behandling, der er baseret på samtykke, kræver, at der indhentes nyt samtykke.

13. Sprogversioner

Denne politik offentliggøres i flere sprogversioner (pl, en, de, fr, it, es, da). I tilfælde af uoverensstemmelser er den polske version afgørende.